Oggi Lavoro S.p.a. Segretaria / addetta front office Senden

People, Divisione Permanent di Oggi Lavoro Spa, ricerca per azienda metalmeccanica un/una:

SEGRETARIA / ADDETTA FRONT OFFICE

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà della gestione completa delle attività di segreteria, front office e supporto amministrativo-commerciale, garantendo efficienza organizzativa e precisione documentale.

Il ruolo richiede flessibilità, ottime capacità organizzative e buona conoscenza della lingua inglese, in quanto la figura sarà il primo punto di contatto per clienti anche esteri.

Mansioni principali

• Gestione del centralino e accoglienza clienti e fornitori (anche esteri);
• Inserimento e aggiornamento ordini nel gestionale aziendale;
• Emissione e gestione di bolle di trasporto (DDT);
• Supporto alle attività di bollettazione e fatturazione;
• Comunicazione e coordinamento con corrieri e spedizionieri;
• Archiviazione e aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori;
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne;
• Supporto all'area commerciale per offerte, conferme d'ordine e documentazione;
• Interfaccia costante con tutti i dipartimenti aziendali (produzione, amministrazione, commerciale);
• Gestione e verifica dei metodi di pagamento e documentazione correlata.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa in ruoli di CUSTOMARE CARE;
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali gestionali aziendali;
• Conoscenza delle procedure di bollettazione e fatturazione;
• Buona conoscenza della lingua inglese (accoglienza clienti e gestione comunicazioni);
• Ottima organizzazione del tempo e capacità di gestione delle priorità;
• Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team;
• Flessibilità operativa e puntualità.

Si offre

• Inserimento iniziale con contratto di apprendistato, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato;
• Formazione interna sulle procedure aziendali;
• Ambiente dinamico e strutturato, con reali possibilità di crescita;
• Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì 8:30 - 12:30 / 13:30 - 17:30.

CCNL: COMMERCIO

Sede di lavoro: nelle vicinanze di Beinasco (TO)

#divisionepermanent

OGGI LAVORO S.p.A. (Aut. Min. 10/10/2007 Prot. n°13/I/0023403)
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